Vrijstellingen arbovoorzieningen personeel

Werkgevers in Nederland zijn wettelijk verplicht om een veilige en gezonde werkomgeving te creëren voor hun werknemers. Dit valt onder de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet). Onder deze wet moeten werkgevers zorgen voor passende arbovoorzieningen, zoals persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) en ergonomische aanpassingen.

Bepaalde arbovoorzieningen kunnen onder voorwaarden vrijgesteld zijn van loonheffingen. Dit betekent dat deze voorzieningen belastingvrij aan werknemers verstrekt kunnen worden. Vrijstellingen zijn van toepassing als de voorziening direct gerelateerd is aan de arbeidsomstandigheden en verplicht is volgens de Arbowet. Voorbeelden van belastingvrije arbovoorzieningen zijn onder andere:

• Verplichte veiligheidskleding: Als deze nodig is voor het veilig kunnen uitvoeren van het werk.
• Ergonomische werkplekken: Bijvoorbeeld een speciaal bureau of stoel voor werknemers met rugklachten.
• PBM’s: Zoals helmen, gehoorbescherming, en veiligheidsbrillen.

Om in aanmerking te komen voor de fiscale vrijstelling, moeten de arbovoorzieningen voldoen aan specifieke voorwaarden, zoals:

• Noodzakelijkheid: De voorziening moet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het werk.
• Werkplekgebonden: De voorziening moet in principe op de werkplek zelf gebruikt worden, tenzij het voor thuiswerk is en daar specifiek nodig is.
• Geen eigen bijdrage: De werkgever mag geen eigen bijdrage van de werknemer vragen voor deze voorzieningen.

In sommige gevallen kunnen werkgevers aanvullende regelingen treffen of uitzonderingen aanvragen voor specifieke arbovoorzieningen die niet standaard onder de vrijstelling vallen, maar die wel essentieel zijn voor een veilige werkomgeving. Het is ook mogelijk dat er aanvullende belastingvoordelen bestaan voor investeringen in welzijn en veiligheid op de werkvloer, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de werkkostenregeling (WKR).

Het is belangrijk dat werkgevers goed op de hoogte zijn van de regels en vrijstellingen die gelden voor arbovoorzieningen. Door het juiste gebruik van deze vrijstellingen kunnen werkgevers niet alleen bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving, maar ook kosten besparen. Het is aan te raden om bij twijfel juridisch of fiscaal advies in te winnen om ervoor te zorgen dat alle voorzieningen correct en fiscaal voordelig worden toegepast.