Werkkleding: wanneer is deze fiscaal onbelast?

Verstrekt u werkkleding aan uw medewerkers? Dan kan deze onder voorwaarden worden aangemerkt als fiscale werkkleding. In dat geval kunt u de kleding onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Hiervoor gelden wel enkele belangrijke voorwaarden.

Werkkleding is onbelast als aan één van de volgende voorwaarden wordt voldaan:

De kleding is voor 90% of meer alleen geschikt om tijdens het werk te dragen, zoals een werkoverall of laboratoriumjas.
Is de kleding ook buiten het werk draagbaar? Dan kan deze toch als werkkleding worden aangemerkt als ieder kledingstuk is voorzien van minimaal 70 cm² aan zichtbare logo's van de werkgever. Let op: kleding die aan de logo-eis voldoet, is niet automatisch onbelast. Verstrekt u bijvoorbeeld T-shirts aan medewerkers die deelnemen aan een (sport)evenement om de naamsbekendheid van uw organisatie te vergroten, dan kwalificeren deze in principe niet als onbelaste werkkleding.
Werkkleding is ook onbelast wanneer deze aantoonbaar op de werkplek achterblijft en niet mee naar huis wordt genomen.
Onder voorwaarden kunt u ook beschermende kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Denk aan veiligheidsschoenen, beschermende kleding of een veiligheidsbril.

Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

de voorzieningen passen binnen een vastgesteld arboplan;
de kleding of accessoires zijn redelijkerwijs noodzakelijk voor de uitvoering van dat arboplan;
de werknemer gebruikt deze voornamelijk tijdens werktijd;
de werknemer betaalt hiervoor geen eigen bijdrage.
Ook de reinigingskosten van onbelaste werkkleding kunt u onbelast aan uw werknemers vergoeden.